Cách khắc phục máy tính không nhận máy in qua cổng USB chi tiết nhất

Thứ Ba, 27/08/2024

Thanh Eco Mart

Lỗi kết nối giữa máy in và máy tính có thể làm gián đoạn quá trình in ấn tài liệu, ảnh hưởng đến công việc và việc học của bạn. Điện máy Eco-mart sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết để bạn khắc phục tình trạng máy tính không nhận được máy in qua cổng kết nối USB.

1 Những nguyên nhân thường gặp máy tính không nhận máy in qua cổng USB

Cáp USB bị hỏng hoặc lỏng: Cáp USB bị đứt, lỏng hoặc hỏng là nguyên nhân phổ biến khiến máy tính không nhận diện được máy in.
Cổng USB trên máy tính bị hỏng: Khi cổng USB trên máy tính gặp vấn đề, kết nối giữa máy in và máy tính sẽ không thể thực hiện.
Driver máy in không được cài đặt hoặc đã lỗi thời: Driver là phần mềm giúp máy tính nhận diện và giao tiếp với máy in. Nếu driver chưa được cài đặt hoặc đã lỗi thời, máy tính sẽ không thể nhận máy in.
Máy in không tương thích với hệ điều hành: Đôi khi máy in không tương thích với phiên bản hệ điều hành của máy tính, dẫn đến lỗi không nhận máy in.
Máy tính không nhận diện đúng cổng kết nối: Trong một số trường hợp, máy tính không nhận diện đúng cổng USB đang được sử dụng, dẫn đến việc không thể kết nối với máy in.
Phần mềm hoặc virus gây xung đột hệ thống: Phần mềm xung đột hoặc virus có thể làm gián đoạn quá trình kết nối giữa máy tính và máy in qua cổng USB.

2. Cách khắc phục máy tính đơn giản khi không nhận máy in qua cổng USB chi tiết nhất

1. Kiểm tra và thay thế cáp USB

Bước đầu tiên khi gặp phải lỗi này là kiểm tra cáp USB kết nối giữa máy tính và máy in. Hãy đảm bảo rằng cáp không bị đứt, gãy hoặc bị lỏng. Thử cắm lại cáp USB vào các cổng khác nhau trên máy tính. Nếu cáp có dấu hiệu hỏng hóc, hãy thay thế bằng cáp mới để đảm bảo kết nối ổn định.

2. Thử cổng USB khác

Nếu cáp USB không gặp vấn đề, hãy thử kết nối máy in với máy tính qua một cổng USB khác. Đôi khi, cổng USB bạn đang sử dụng có thể bị hỏng hoặc không hoạt động đúng cách. Nếu máy in được nhận diện sau khi cắm vào cổng khác, thì cổng USB ban đầu có thể đã bị hỏng.

3. Cài đặt lại và cập nhật driver máy in

Driver là yếu tố quan trọng giúp máy tính nhận diện máy in. Nếu bạn chưa cài đặt driver, hãy tải driver mới nhất từ trang web của nhà sản xuất máy in và tiến hành cài đặt. Nếu driver đã lỗi thời, hãy cập nhật phiên bản mới nhất để đảm bảo tương thích với hệ điều hành của máy tính.

Windows: Vào Device Manager (Quản lý thiết bị), kiểm tra xem có bất kỳ cảnh báo nào về driver của máy in hay không. Nếu có, hãy cài đặt lại hoặc cập nhật driver.
MacOS: Vào System Preferences (Tùy chọn hệ thống) > Printers & Scanners (Máy in và máy quét), thêm lại máy in hoặc cập nhật driver nếu cần.

4. Kiểm tra máy in với hệ điều hành

Trước khi cài đặt máy in, hãy kiểm tra tính tương thích của máy in với hệ điều hành mà bạn đang sử dụng. Nếu máy in không tương thích với hệ điều hành, bạn có thể cần tìm các bản vá hoặc phần mềm hỗ trợ từ nhà sản xuất hoặc xem xét nâng cấp máy in.

5. Chạy chương trình sửa lỗi tích hợp

Windows và MacOS đều có các chương trình tích hợp giúp chẩn đoán và sửa lỗi kết nối thiết bị ngoại vi như máy in.

Windows: Bạn có thể truy cập Control Panel (Bảng điều khiển) > Troubleshoot (Khắc phục sự cố) > Hardware and Devices (Phần cứng và thiết bị) để chạy chương trình sửa lỗi.
MacOS: Sử dụng ứng dụng Disk Utility (Tiện ích đĩa) để kiểm tra và sửa lỗi hệ thống liên quan đến kết nối USB.

6.Bật lại máy tính và máy in

Đôi khi, việc khởi động lại máy tính và máy in có thể giúp làm mới hệ thống và loại bỏ các xung đột tạm thời. Hãy thử tắt cả hai thiết bị, sau đó bật lại và kết nối lại máy in qua cổng USB để xem vấn đề có được khắc phục hay không.

7. Quét virus và phần mềm độc hại

Nếu bạn nghi ngờ máy tính bị nhiễm virus hoặc phần mềm độc hại gây xung đột hệ thống, hãy chạy chương trình diệt virus để quét và loại bỏ các mối đe dọa. Sau khi quá trình quét hoàn tất, khởi động lại máy tính và kiểm tra xem máy tính đã nhận máy in qua cổng USB hay chưa.

Máy tính không nhận máy in qua cổng USB có thể gây ra nhiều phiền toái trong quá trình in ấn, nhưng với những cách khắc phục chi tiết trên, bạn có thể dễ dàng xử lý lỗi này. Hãy luôn kiểm tra các yếu tố cơ bản như cáp kết nối, cổng USB, driver, và tính tương thích của thiết bị để đảm bảo máy in hoạt động ổn định. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ từ nhà sản xuất máy in hoặc kỹ thuật viên chuyên nghiệp để khắc phục.